Lapis

CÓDIGO DE ÉTICA

LAPIS GLOBAL S.A. DE C.V.

Fecha de entrada en vigor: Marzo 2025

1. Propósito y alcance

Este Código establece los principios, valores y normas de conducta que deben observar todas las personas que integran LAPIS GLOBAL S.A. DE C.V., incluyendo directivos, empleados, contratistas, consultores, pasantes y cualquier tercero que actúe en nombre o por cuenta de la empresa. Su propósito es orientar el comportamiento ético, proteger la reputación de la empresa y asegurar el cumplimiento legal y normativo.

2. Valores corporativos

LAPIS GLOBAL se rige por:

  • Justicia y equidad

  • Excelencia y profesionalismo

  • Transparencia y honestidad

  • Responsabilidad y rendición de cuentas

  • Respeto por las personas y el entorno

  • Innovación responsable (BIM, IA y tecnologías afines)

3. Principios generales de conducta

  1. Cumplimiento legal: actuar conforme a las leyes y regulaciones aplicables y a las políticas internas.

  2. Integridad: no participar en conductas fraudulentas, engañosas o contrarias a la buena fe.

  3. Confidencialidad: proteger la información de clientes, empleados y de la propia empresa.

  4. No discriminación: promover un ambiente sin discriminación por género, edad, origen, religión, orientación, discapacidad o cualquier otra condición.

  5. Protección del medio ambiente: actuar conforme a políticas ambientales y buenas prácticas en obra y diseño.

  6. Salud y seguridad: priorizar la seguridad de las personas en obra y en instalaciones, conforme a los protocolos vigentes.

4. Conflictos de interés

  • Toda persona debe evitar acciones que generen conflicto entre intereses personales y los intereses de la empresa.

  • Es obligatorio declarar cualquier relación personal, financiera o profesional que pueda afectar la imparcialidad en decisiones (contrataciones, compras, contratistas, asesorías).

  • Si existe conflicto real o potencial, la persona deberá abstenerse de intervenir y reportarlo a la dirección o al área de cumplimiento.

5. Anticorrupción y regalos

  • Está prohibido ofrecer, prometer, autorizar o entregar cualquier pago, obsequio o ventaja (directa o indirecta) que persiga inducir a una acción irregular o ilegal.

  • Aceptación de regalos: solo se permiten obsequios de valor simbólico y que no comprometan la independencia. Regalos de valor deben notificarse y autorizarse por el área de cumplimiento.

  • Prohibido el pago de comisiones ilícitas, sobornos o facilidades a servidores públicos o privados para obtener trato preferencial.

6. Relaciones con clientes, contratistas y proveedores

  • Selección basada en criterios técnicos, económicos y de cumplimiento documental.

  • Trato justo y honesto; no se toleran prácticas de favoritismo, colusión o manipulación de procesos.

  • Los proveedores y contratistas deben cumplir con las políticas de CDE, calidad, seguridad y medio ambiente establecidas por LAPIS GLOBAL.

7. Protección de la información y datos personales

  • Toda información confidencial (técnica, financiera, estratégica o personal) debe tratarse con cuidado y conforme al Aviso de Privacidad y a las políticas de seguridad de la información.

  • El acceso a datos está limitado por “necesidad de conocimiento” y sujeto a controles de seguridad.

  • Queda prohibida la divulgación no autorizada o el uso indebido de información de clientes, empleados, proyectos o la propia empresa.

8. Salud, seguridad y ambiente (HSE)

  • Cumplir y promover las normas en materia de seguridad en obra y centros de trabajo (uso correcto de EPP, protocolos de permiso, señalización y control de riesgos).

  • Reportar inmediatamente condiciones inseguras, incidentes o accidentes.

  • Implementar medidas de mitigación ambiental y gestión de residuos conforme a políticas internas y la normativa aplicable.

9. Calidad y buenas prácticas profesionales

  • Mantener estándares profesionales y de calidad en diseño, documentación, coordinación BIM/MEP y entregables.

  • Comunicar de manera veraz el alcance y límites de nuestros servicios; el proyecto ejecutivo no sustituye la responsabilidad del ejecutor de obra salvo pacto expreso.

10. Uso responsable de tecnologías (BIM, IA, herramientas digitales)

  • Usar tecnologías emergentes (IA, modelos BIM, renders) con transparencia: indicar cuando trabajos son asistidos por IA.

  • Respetar licencias, derechos de autor y propiedad intelectual en software y contenidos.

  • Proteger los modelos, datos y repositorios digitales frente a accesos no autorizados.

11. Registro y manejo de registros

  • Mantener registros completos y veraces (contratos, facturación, reportes de obra, actas).

  • No alterar, ocultar ni destruir documentación que pueda constituir evidencia de hechos relevantes o legales.

12. Denuncia, reporte y protección al denunciante

  • LAPIS GLOBAL cuenta con canales para reportar incumplimientos, fraudes, conflictos de interés o riesgos (correo: compliance@lapis.com.mx; teléfono interno o buzón seguro).

  • Las denuncias pueden hacerse de forma anónima.

  • Se prohíbe cualquier represalia contra quien, de buena fe, reporte una conducta contraria al Código. La empresa protegerá la identidad del denunciante en la medida de lo posible.

Nota: Si prefieres, actualizamos este apartado con el canal de reporte que me indiques (por ejemplo info@lapis.com.mx o legal@lapis.com.mx).

13. Sanciones y medidas disciplinarias

  • El incumplimiento de este Código dará lugar a medidas disciplinarias proporcionales, que pueden ir desde amonestaciones hasta la terminación de la relación laboral o contractual y la persecución legal cuando proceda.

  • Las sanciones serán aplicadas conforme a procedimientos internos de debido proceso.

14. Capacitación y difusión

  • La empresa impartirá capacitaciones periódicas sobre ética, anticorrupción, protección de datos, HSE y uso de tecnologías.

  • Todos los colaboradores deben firmar acuse de recepción del Código y participar en los cursos requeridos.

15. Responsabilidad de la dirección y de cada persona

  • La dirección general y mandos intermedios tienen la obligación de promover el cumplimiento del Código y dar el ejemplo.

  • Cada persona es responsable de conocer y aplicar este Código en su día a día.

16. Revisión y actualizaciones

  • Este Código será revisado periódicamente y actualizado conforme a cambios normativos, operativos o estratégicos. La versión vigente se publicará en el portal interno y en www.lapis.com.mx.

17. Aceptación

Al prestar servicios, contratarse o integrarse a LAPIS GLOBAL, la persona reconoce haber leído, entendido y aceptado las obligaciones aquí descritas.