Aviso de Privacidad de Empleados, Colaboradores y Prestadores de Servicios

LAPIS

Sitio web: www.lapis.com.mx
Canal oficial de privacidad: info@lapis.com.mx
Última actualización: mayo 2026

Resumen ejecutivo

En LAPIS protegemos la información personal, profesional, contractual, administrativa, financiera y operativa de empleados, colaboradores, prestadores de servicios, asesores, consultores, freelancers, representantes y personal relacionado con la organización.

• Recabamos datos personales, laborales, administrativos, fiscales, financieros, contractuales y, en ciertos casos, datos sensibles.
• Utilizamos la información para fines administrativos, operativos, legales, contractuales, tecnológicos, de seguridad y cumplimiento.
• La información podrá utilizarse para gestión interna, control operativo, trazabilidad, seguridad y cumplimiento corporativo.
• No comercializamos datos personales.
• El titular podrá ejercer sus derechos ARCO conforme a la legislación aplicable.

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, las entidades responsables del tratamiento de datos personales podrán ser:

• Desarrollo de Proyectos Lapis S.A. de C.V.
• Grupo Económico Civil de México S.A. de C.V.
• LAPIS GLOBAL LLC, cuando participe en procesos de coordinación estratégica, operación internacional, soporte tecnológico, administración, desarrollo de plataforma o funciones corporativas relacionadas.

Dichas entidades operan bajo la marca LAPIS.

El presente Aviso aplica a empleados, candidatos, colaboradores, prestadores de servicios profesionales, consultores, freelancers, personal administrativo, asesores externos, representantes, proveedores de talento, practicantes, supervisores, especialistas y cualquier persona física relacionada profesionalmente con LAPIS.

2. Datos personales que podremos recabar

Dependiendo de la naturaleza de la relación profesional, contractual u operativa, LAPIS podrá recabar:

2.1 Datos de identificación

• Nombre completo;
• fecha de nacimiento;
• CURP;
• RFC;
• identificación oficial;
• nacionalidad;
• firma autógrafa o electrónica;
• fotografía;
• datos biométricos cuando sean necesarios para control de acceso o seguridad.

2.2 Datos de contacto

• Teléfono;
• correo electrónico;
• domicilio;
• contacto de emergencia;
• ubicación general o ciudad de residencia.

2.3 Datos laborales, académicos y profesionales

• Currículum vitae;
• experiencia laboral;
• puestos anteriores;
• referencias laborales;
• habilidades, certificaciones y especialidades;
• información académica;
• evaluaciones técnicas o de desempeño;
• historial de proyectos;
• portafolio profesional;
• documentación contractual u operativa.

2.4 Datos fiscales, financieros y administrativos

• Constancia de situación fiscal;
• CLABE bancaria;
• cuentas bancarias;
• comprobantes fiscales;
• facturación;
• datos de pago;
• información relacionada con contraprestaciones, honorarios, comisiones o reembolsos;
• información necesaria para cumplimiento fiscal, administrativo o contractual.

2.5 Datos tecnológicos y operativos

• Accesos a plataformas;
• roles y permisos;
• bitácoras;
• actividad dentro de LAPIS OS;
• registros de acceso;
• logs de sistema;
• dispositivos utilizados;
• direcciones IP;
• correos corporativos;
• mensajes, tickets o comunicaciones relacionadas con la operación.

2.6 Datos sensibles

En casos específicos y cuando resulte estrictamente necesario, LAPIS podrá tratar datos personales sensibles relacionados con:

• salud;
• incapacidades;
• accidentes;
• emergencias médicas;
• datos biométricos;
• información necesaria para seguridad física o control de acceso.

Dichos datos serán tratados bajo medidas reforzadas de seguridad y únicamente para finalidades legítimas, necesarias, contractuales, legales, operativas o de protección.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para:

• identificación y validación de identidad;
• integración y administración de expedientes;
• evaluación de perfiles, capacidades y desempeño;
• reclutamiento, selección y contratación;
• administración de relaciones laborales, profesionales o de prestación de servicios;
• gestión de pagos, honorarios, contraprestaciones, reembolsos o comisiones;
• cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas, legales o contractuales;
• gestión de accesos físicos y digitales;
• seguridad, monitoreo y protección de activos;
• operación y administración de LAPIS OS;
• asignación de proyectos, roles, permisos y actividades;
• coordinación técnica, administrativa y documental;
• registro de comunicaciones, entregables, incidencias o actividades;
• cumplimiento de políticas internas, protocolos y lineamientos corporativos;
• prevención de fraude, conflictos de interés, uso indebido de información o incumplimientos;
• defensa legal y conservación de evidencia documental.

4. Finalidades secundarias

De manera secundaria, la información podrá utilizarse para:

• capacitación y desarrollo profesional;
• programas internos;
• evaluaciones de desempeño;
• mejora de procesos;
• estadística interna;
• documentación de casos de éxito;
• material corporativo interno;
• eventos, dinámicas o actividades organizacionales;
• desarrollo tecnológico y mejora operativa.

El titular podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias mediante solicitud al correo oficial de privacidad.

5. Naturaleza de la relación

La relación entre LAPIS y el titular podrá regirse por:

• contratos laborales;
• contratos de prestación de servicios profesionales;
• esquemas asimilables;
• contratos de colaboración;
• acuerdos de confidencialidad;
• órdenes de servicio;
• relaciones mercantiles o administrativas.

En el caso de colaboradores independientes o prestadores de servicios, la relación tendrá carácter estrictamente civil, mercantil o profesional, salvo pacto expreso en contrario.

Ningún elemento contenido en este Aviso constituye reconocimiento automático de relación laboral cuando ésta no exista formalmente.

6. Monitoreo, seguridad y herramientas digitales

LAPIS podrá implementar mecanismos de monitoreo, control operativo, trazabilidad, seguridad y administración tecnológica relacionados con:

• equipos corporativos;
• correos institucionales;
• plataformas digitales;
• LAPIS OS;
• bitácoras de acceso;
• registros de actividad;
• videovigilancia;
• herramientas de colaboración;
• repositorios documentales;
• sistemas de control operativo;
• plataformas de gestión;
• herramientas de IA, automatización y análisis.

Dichos mecanismos podrán utilizarse para seguridad, auditoría, control interno, cumplimiento, prevención de fugas de información, trazabilidad operativa y protección de activos físicos y digitales.

El titular reconoce que los dispositivos, cuentas, correos, plataformas o herramientas proporcionadas por LAPIS podrán ser auditados, monitoreados o revisados conforme a políticas internas, contratos y legislación aplicable.

7. Confidencialidad y propiedad intelectual

Toda información técnica, financiera, estratégica, operativa, documental, comercial o tecnológica relacionada con LAPIS, sus clientes, inversionistas, aliados o proyectos tendrá carácter confidencial.

El titular se obliga a:

• utilizar la información únicamente para fines autorizados;
• no divulgar información confidencial;
• no extraer bases de datos, expedientes, contactos o información estratégica;
• proteger credenciales y accesos;
• devolver o eliminar información cuando concluya la relación;
• respetar la propiedad intelectual de LAPIS y de terceros relacionados.

Los documentos, metodologías, procesos, dashboards, sistemas, bases de datos, manuales, modelos, software, prompts, automatizaciones, reportes, diseños, desarrollos y herramientas generadas por LAPIS son propiedad de LAPIS, salvo pacto escrito en contrario.

8. Transferencia de datos personales

Sus datos personales podrán compartirse cuando sea necesario con:

• autoridades competentes;
• instituciones financieras;
• proveedores administrativos, legales, contables o fiscales;
• plataformas tecnológicas y proveedores de nube;
• proveedores de nómina, pagos o facturación;
• herramientas de autenticación, seguridad o monitoreo;
• clientes o aliados cuando sea necesario para ejecución de proyectos;
• entidades del grupo corporativo LAPIS.

En ningún caso LAPIS comercializará datos personales.

9. Conservación de información

LAPIS podrá conservar expedientes, contratos, comunicaciones, registros, bitácoras, entregables, accesos, evidencia, documentación operativa y datos personales durante el tiempo necesario para:

• cumplir obligaciones legales, fiscales o contractuales;
• mantener trazabilidad y evidencia;
• defender derechos e intereses legítimos;
• atender auditorías, reclamaciones o procedimientos;
• preservar continuidad operativa y administrativa;
• cumplir políticas internas y requisitos regulatorios.

10. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales;
• Rectificarlos;
• Cancelarlos;
• Oponerse a su tratamiento.

Para ejercer dichos derechos deberá enviar solicitud a:

info@lapis.com.mx

La solicitud deberá incluir:

• nombre completo;
• medio para recibir respuesta;
• identificación o acreditación de representación;
• derecho que desea ejercer;
• descripción clara de la solicitud.

LAPIS responderá conforme a los plazos previstos por la legislación aplicable.

11. Seguridad de la información

LAPIS implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o uso indebido.

No obstante, ningún sistema tecnológico, plataforma, servicio en nube, red o infraestructura es absolutamente invulnerable, por lo que LAPIS no garantiza seguridad absoluta frente a eventos externos fuera de su control razonable.

12. Modificaciones

LAPIS podrá modificar, actualizar o sustituir el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legales, regulatorios, tecnológicos, operativos o corporativos.

Las actualizaciones estarán disponibles en el sitio web oficial, plataformas digitales o medios internos autorizados.

13. Contacto

Para cualquier duda relacionada con este Aviso:

Email: info@lapis.com.mx
Sitio web: www.lapis.com.mx