Aviso de Privacidad de Proveedores, Contratistas y Prestadores de Servicios

LAPIS

Sitio web: www.lapis.com.mx
Canal oficial de privacidad: info@lapis.com.mx
Última actualización: mayo 2026

Resumen ejecutivo

En LAPIS protegemos la información personal, profesional, fiscal, financiera, técnica, contractual y operativa de proveedores, contratistas, subcontratistas, especialistas, consultores, despachos, aliados técnicos y prestadores de servicios relacionados con proyectos inmobiliarios, constructivos, industriales o tecnológicos.

• Recabamos datos de identificación, fiscales, financieros, técnicos, operativos y contractuales.
• Utilizamos la información para evaluación, validación, contratación, administración, control y ejecución de servicios o proyectos.
• La información podrá utilizarse para control documental, validación técnica, trazabilidad, cumplimiento y administración operativa dentro de LAPIS OS.
• No comercializamos datos personales.
• El titular puede ejercer sus derechos ARCO conforme a la legislación aplicable.

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, las entidades responsables del tratamiento de datos personales podrán ser:

• Desarrollo de Proyectos Lapis S.A. de C.V.
• Grupo Económico Civil de México S.A. de C.V.
• LAPIS GLOBAL LLC, cuando participe en procesos de coordinación estratégica, soporte tecnológico, desarrollo de plataforma, administración internacional, control corporativo o servicios relacionados.

Dichas entidades operan bajo la marca LAPIS.

Este Aviso aplica a:

• proveedores;
• contratistas;
• subcontratistas;
• prestadores de servicios;
• especialistas técnicos;
• consultores;
• despachos externos;
• supervisores;
• proveedores tecnológicos;
• empresas de suministro;
• aliados operativos;
• personal relacionado con proyectos operados o administrados por LAPIS.

2. Datos personales y corporativos que podremos recabar

Dependiendo de la naturaleza del servicio, contratación, proyecto o relación comercial, LAPIS podrá recabar:

2.1 Datos de identificación

• Nombre completo;
• identificación oficial;
• CURP;
• RFC;
• firma autógrafa o electrónica;
• fotografía;
• datos biométricos cuando resulten necesarios para seguridad o control de acceso.

2.2 Datos de contacto

• Teléfono;
• correo electrónico;
• domicilio;
• ubicación general;
• contactos operativos o administrativos.

2.3 Datos fiscales, financieros y administrativos

• Razón social;
• acta constitutiva;
• régimen fiscal;
• constancia de situación fiscal;
• cuentas bancarias y CLABE;
• facturación;
• comprobantes fiscales;
• información de pago;
• historial administrativo;
• documentación corporativa;
• pólizas, garantías o seguros;
• documentación de cumplimiento legal o normativo.

2.4 Información técnica y operativa

• Especialidades técnicas;
• portafolio y experiencia;
• estimaciones;
• presupuestos;
• análisis de precios unitarios;
• cronogramas;
• programas de obra;
• evidencia fotográfica;
• reportes de avance;
• checklists;
• documentación técnica;
• validaciones QA/QC;
• licencias, permisos y certificaciones;
• información de desempeño;
• incidencias, observaciones y cumplimiento operativo.

2.5 Datos tecnológicos y digitales

• Usuarios y accesos a LAPIS OS;
• bitácoras;
• roles y permisos;
• direcciones IP;
• actividad dentro de plataformas;
• logs de sistema;
• historial documental;
• mensajes, tickets y comunicaciones;
• evidencia de aceptación digital;
• registros operativos y administrativos.

2.6 Datos sensibles

En casos específicos y únicamente cuando resulte necesario para seguridad, cumplimiento, acceso a obra, prevención de riesgos o cumplimiento normativo, LAPIS podrá tratar datos personales sensibles relacionados con:

• salud;
• accidentes;
• información biométrica;
• antecedentes de seguridad;
• validaciones de acceso;
• cumplimiento de protocolos de obra o seguridad industrial.

Dichos datos serán tratados bajo medidas reforzadas de seguridad y únicamente para finalidades legítimas y necesarias.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para:

• evaluación, validación y selección de proveedores o contratistas;
• integración de expedientes técnicos, fiscales, administrativos y contractuales;
• formalización de contratos, órdenes de servicio, convenios y acuerdos;
• administración de pagos, facturación, retenciones, garantías y liberaciones;
• control documental, operativo y administrativo;
• coordinación técnica y ejecución de proyectos;
• administración y operación dentro de LAPIS OS;
• validación de avances, QA/QC y cumplimiento técnico;
• control de accesos físicos y digitales;
• seguridad operativa y trazabilidad;
• gestión de incidencias, observaciones y seguimiento;
• evaluación de desempeño y cumplimiento contractual;
• prevención de fraude, simulación, conflictos de interés o incumplimientos;
• cumplimiento legal, fiscal, contractual, administrativo y regulatorio;
• protección de derechos e intereses de LAPIS, clientes, inversionistas y proyectos relacionados.

4. Finalidades secundarias

De manera secundaria, la información podrá utilizarse para:

• estadística interna;
• mejora de procesos;
• integración en directorios o marketplace interno;
• evaluación histórica de desempeño;
• programas de validación o clasificación;
• desarrollo tecnológico y mejora de LAPIS OS;
• capacitación o documentación interna;
• generación de métricas operativas o reportes agregados.

El titular podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias mediante solicitud al correo oficial de privacidad.

5. Naturaleza de la relación

La relación entre LAPIS y proveedores o contratistas podrá regirse mediante:

• contratos de prestación de servicios;
• contratos de obra;
• órdenes de compra;
• órdenes de servicio;
• contratos mercantiles;
• acuerdos de colaboración;
• convenios específicos;
• esquemas administrativos o técnicos relacionados con proyectos.

Dicha relación tendrá carácter estrictamente civil, mercantil o profesional, sin que exista subordinación laboral respecto de LAPIS, salvo pacto expreso y formal en contrario.

Cada proveedor o contratista será responsable de su personal, seguridad social, obligaciones fiscales, cumplimiento normativo, herramientas, equipos, materiales, métodos constructivos y obligaciones legales derivadas de su operación.

6. LAPIS OS, monitoreo y trazabilidad

LAPIS podrá utilizar plataformas digitales, dashboards, herramientas de monitoreo, bitácoras, automatización, sistemas de validación, IA, trazabilidad documental y mecanismos de control operativo relacionados con:

• avance de proyectos;
• solicitudes;
• presupuestos;
• programas de obra;
• QA/QC;
• evidencia fotográfica;
• validaciones;
• liberaciones de pago;
• mensajes y comunicaciones;
• documentación contractual;
• control administrativo y financiero.

El proveedor o contratista reconoce que:

• la actividad dentro de LAPIS OS puede quedar registrada;
• los accesos, aprobaciones, cargas documentales y validaciones generan trazabilidad;
• los registros digitales podrán utilizarse como evidencia operativa, administrativa o contractual;
• LAPIS podrá conservar bitácoras, logs y evidencia relacionada con la operación.

7. Confidencialidad y uso restringido

La información técnica, financiera, estratégica, comercial, documental o administrativa relacionada con proyectos, clientes, inversionistas o LAPIS tendrá carácter confidencial.

El titular se obliga a:

• utilizar la información únicamente para fines autorizados;
• no divulgar información confidencial;
• no copiar, extraer o reutilizar bases de datos o documentación;
• proteger credenciales y accesos;
• no utilizar información para competir, captar clientes o fines ajenos al proyecto;
• devolver o eliminar documentación cuando concluya la relación.

Los documentos, metodologías, procesos, dashboards, sistemas, reportes, automatizaciones, estructuras documentales y herramientas desarrolladas por LAPIS son propiedad de LAPIS, salvo pacto escrito en contrario.

8. Transferencia de datos personales

Sus datos personales podrán compartirse cuando resulte necesario con:

• clientes, inversionistas o desarrolladores vinculados al proyecto;
• instituciones financieras o proveedores STP relacionados con pagos;
• despachos legales, contables, fiscales o administrativos;
• proveedores tecnológicos y plataformas digitales;
• autoridades competentes;
• entidades del grupo corporativo LAPIS;
• proveedores de nube, almacenamiento, autenticación o seguridad;
• terceros necesarios para operación, cumplimiento o continuidad del proyecto.

LAPIS no comercializa datos personales.

9. Conservación de información

LAPIS podrá conservar expedientes, contratos, comunicaciones, bitácoras, evidencia documental, validaciones, registros, reportes, accesos y documentación operativa durante el tiempo necesario para:

• cumplir obligaciones legales, fiscales y contractuales;
• mantener trazabilidad y evidencia;
• atender auditorías, controversias o reclamaciones;
• proteger derechos e intereses legítimos;
• dar continuidad operativa a proyectos;
• prevenir fraude, simulación o incumplimientos.

10. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales;
• Rectificarlos;
• Cancelarlos;
• Oponerse a su tratamiento.

Para ejercer dichos derechos deberá enviar solicitud a:

info@lapis.com.mx

La solicitud deberá incluir:

• nombre completo;
• medio para recibir respuesta;
• identificación o acreditación de representación;
• descripción clara de la solicitud.

LAPIS responderá conforme a los plazos establecidos en la legislación aplicable.

11. Seguridad de la información

LAPIS implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o uso indebido.

No obstante, ningún sistema tecnológico, plataforma, proveedor de nube o infraestructura digital es absolutamente invulnerable, por lo que LAPIS no garantiza seguridad absoluta frente a eventos externos fuera de su control razonable.

12. Modificaciones

LAPIS podrá modificar, actualizar o sustituir el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legales, regulatorios, tecnológicos, operativos o corporativos.

Las actualizaciones estarán disponibles en el sitio web oficial, plataformas digitales o medios autorizados por LAPIS.

13. Contacto

Para cualquier duda relacionada con este Aviso:

Email: info@lapis.com.mx
Sitio web: www.lapis.com.mx